Dieses Modul macht Umsatz mit wenig Aufwand und sichert, dass Sie Ihre Wartungstermine einhalten.
Wartungsverträge übernehmen zwei wichtige Aufgaben. Sie generieren präventive Wartungseinsätze und sie verrechnen den Wartungsbetrag. Die Terminierung der Wartungseinsätze kann über eine oder mehrere Periodendefinitionen erfolgen. Diese können individuell passend für Ihr Unternehmen tages-, wochen-, monats- und jahresbasiert sein. Der Wartungsbetrag wird über die von Ihnen gewählten Vertragspositionen geführt. Diese sind Artikel aus den entsprechenden Artikelkatalogen. Die Fakturierung kann im Voraus oder nach erfolgter Wartung geschehen und durch den Vertrag nicht gedeckte Leistungen mitverrechnen. Die Erfolgsanalyse kann einzeln oder gruppiert erfolgen, da Wartungsverträge sowohl ihre Leistungen wie auch ihre Erträge tragen.
Es gibt Kunden mit mehreren Wartungsverträgen (für verschiedene Anlagen), welche es vorziehen alle Verträge einer Periode auf der gleichen Rechnung fakturiert zu erhalten. Dazu können in XfleX die einzelnen Verträge in einer Vertragsgruppe zusammengefasst werden. Damit Ihr Kunde eine übersichtliche Rechnung erhält, wird diese mit den einzelnen Verträgen als eigene Kapitel strukturiert dargestellt.
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