Vertrauen und Kontrolle
XfleX Modul xCHECK
Worum geht es in diesem Modul?
Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Mit GPS und GIS können intern Kosten reduziert werden. Dieses Modul bietet Ihnen Unterstützung bei allen Aufgaben, die mit Überwachung, Kontrolle und Protokollierung zu tun haben. Erzeugen Sie mittels dem Geschäftsmodell der Anlagenüberwachung zusätzliche Umsätze.
Was sind die Besonderheiten?
Anlageüberwachung
Die effiziente Abwicklung des Geschäftsmodell der Anlagenüberwachung wird hier umgesetzt. Dabei werden für Immobilienverwaltungen sich in kurzen Intervallen wiederholende Aufgaben wahrgenommen. Das Eröffnen von speziellen Überwachungsverträge zu Objekten ist möglich. Diese definieren, welche Anlagen überwacht und welche Daten erfasst werden sollen. Dabei sind beliebig viele Überwachungspunkte pro Anlage und Terminfolge möglich. Dank Triggern entscheiden Sie im Voraus, was passieren soll, wenn die neu erfassten Daten vordefinierte Limiten über- oder unterschreiten. Auf diese Weise sind die Zustände der überwachten Anlagen immer der Norm entsprechend. Damit auch Ihre Mitarbeiter keinen Termin verpassen generieren Terminfolgen automatisch Termineinträge im Kalender der verantwortlichen Mitarbeiter. Diese können die technischen Daten auf ihren mobilen Geräten erfassen. Vorhergehenden Daten werden dabei historisiert. Erstellen Sie für Ihre Kunden praktische Datenanalysen und Aktionsprotokolle.
GPS Tracking und Geoinformationssystem
Um Kosten zu reduzieren können die aktuellen Standorte der Mitarbeiter mit GPS Tracking verfolgt werden. Dazu benötigen diese lediglich ein Handy oder Tablet mit GPS Sensor. Um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen, werden die GPS Punkte nur aufgenommen, wenn der Mitarbeiter im System eine Aktion ausführt. Um möglichst zeitnah einen Mitarbeiter zu einem Nottermin senden zu können, nutzt der Disponent das integrierte Geoinformationssystem mit interaktiver Karte. Hier sieht der Disponent die aktuellen und historischen Standorte der Mitarbeiter. Zudem kann er die Lage von Objekten und Baustellen einblenden. Damit fällt es ihm leicht, den geografischen nächsten Mitarbeiter für den Nottermin aufzubieten.
Installationsprotokolle
Unabhänig davon ob es sich um die Inbetriebnahme einer Heizung, einer Lüftungsinstallation oder eine chemische Anlage handelt, können die mit Auftraggeber vereinbarten Bedingungen gemessen und protokolliert werden. Ein Geschäftsfall mit ähnlicher Zielsetzung kann eine Betriebsprüfung sein. Ach hier können, unabhängig davon, ob damit die Anforderungen eines privaten Zertifikate Herausgebers erfüllt oder Umweltschutzauflagen für eine staatliche Institution geprüft werden müssen, die nötigen Bedingungen erfasst werden. XfleX kann alle diese Fälle abbilden, weil sich vom einzelnen Eingabefeld bis zum kompletten Erfassungsdialog alles parametrisieren lässt. Eingabefelder können einzeilige oder mehrzeilige, freie oder mit Formatkontrolle hinterlegte Textfelder, Optionsfelder oder Auswahllisten sein. Die Werte können mit Farben ausgezeichnet sein und die Felder können als «zwingend auszufüllen» markiert werden. Eingabefelder lassen sich geordnet gruppieren und die Gruppen lassen sich zu einem Erfassungsdialog zusammenstellen. Jedem Anlagetyp lässt sich der passende Erfassungsdialog zuweisen. Gestalten Sie die für Ihr Unternehmen passenden Installationsprotokolle.
Einige Funktionen in der Übersicht
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Eröffnen von Überwachungsverträgen zu Objekten mit mehreren wiederkehrenden Terminfolgen in Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresrhythmus. Definieren welche Anlagen überwacht und welche Daten jeweils aktuell erfasst werden sollen.
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Dank automatischen Triggern kann im Voraus entschieden werden, was passieren soll, wenn die neu erfassten Daten die vordefinierten Limiten über- oder unterschreiten.
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Zustände der überwachten Anlagen sind immer der Norm entsprechend.
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Beliebig viele Überwachungspunkte pro Anlage und Terminfolge sind möglich.
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Die Terminfolgen generieren automatisch Termineinträge bei den verantwortlichen Mitarbeitern.
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Verantwortliche Mitarbeiter können vor Ort die technischen Daten auf allen mobilen Geräten erfassen (keine App Installation notwendig). Die vorhergehenden Daten werden dabei historisiert.
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Die Datenaufnahme kann auch im Anlagenbau benutzt werden, um Abnahmeprotokolle bei Neuinstallationen zu erstellen.
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Bei Überwachungsverträgen werden die Auftraggeber mit Werte- und Aktionsprotokollen bedient.
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Die aktuellen Standorte der Mitarbeiter können mit GPS Tracking verfolgt werden.
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Ein Geoinformationssystem mit interaktiver Karte zeigt die aktuellen oder auch die historischen Standorte der Mitarbeiter an. Dazu kann die Lage von Objekten und Baustellen eingeblendet werden.
