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Lernvideos

Für unsere Kunden haben wir bereits 40 Lernvideos mit über 6 Stunden anschaulichem Inhalt bereitgestellt. Sie werden Schritt für Schritt durch alle Vorgänge geführt. Sie können sich damit selber die Anwendung von XfleX beibringen. Es entstehen keine Kosten für die Mitarbeiterschulung.

Ressourcenplanung und Auslastungsanalyse

Mit der Einsatzdisposition können sowohl Mitarbeiter wie auch Fahrzeuge und Geräte auf Projekte eingeteilt werden. Die Mitarbeiter sehen in ihrem Kalender online wann sie wo eingeteilt sind, welches Fahrzeug ihnen zur Verfügung steht, welche Geräte sie dabei haben sollten und mit welchen Arbeitskollegen sie zusammenarbeiten.

Die Aufträge bilden über ihr Budget die Arbeitslast, während die Mitarbeiter über ihren Arbeitskalender Kapazität zur Verfügung stellen. Mit der Disposition und der Leistungserfassung zusammen, lässt sich damit auf Fragen antworten wie:

Die neue Auslastungsanalyse zeigt dies übersichtlich mit Kennzahlen, detailliert pro Projekt und tagesgenau grafisch an.

Dokumente Digital signieren

Dokumente können digital signiert werden. Dadurch müssen Dokumente nicht mehr in Papierform oder auf teuren WORM Speichersystemen archiviert werden. Das heisst nicht drucken, nicht einpacken, nicht frankieren, nicht zur Post bringen, nicht ablegen, sondern einfach per Email versenden – für die MWST genauso wie für andere amtliche Angelegenheiten.

Outlook Add-In

Im Outlook eingehende Emails können als Interaktion in XfleX abgelegt werden. Das XfleX Outlook Add-In erkennt den Kontakt aufgrund seiner Email-Adresse. Steht das Email mit einem Projekt in Zusammenhang, kann direkt im Add-In das passende Projekt ausgewählt werden. Welche Anhänge dazu abgelegt werden sollen, kann auch entschieden werden.

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