Sie haben ein Serviceteam, sie führen Installationen, Reparatur und Wartungen aus. Spezielle Dialoge zur Auftragsannahme erleichtern Ihnen die Aufgabe in turbulenten Zeiten mit vielen Telefonaten. Der Disponent kann die eingehenden Aufträge zusammen mit den Wartungen mit Planungswerkzeugen an die Techniker disponieren. Diese haben einen Autragskalender auf ihrem mobilen Gerät, können auf die Objekt- und Anlagedaten zugreifen, die Servicehistorie sehen und sogleich Arbeit und Materialverbrauch rapportieren.
In der Gebäudetechnik steht das Objekt im Zentrum. Alle Informationen zur Immobilie und den darin installieren und allenfalls unter Wartung stehenden Anlagen müssen schnell zugänglich und übersichtlich sein. Es werden gut strukturierte Angebote mit eigenen und IGH Positionen erstellt. Service- und Wartungseinsätze können mit Planungswerkzeugen disponiert werden und die Techniker im Feld können diese mobil abwicklen. Wartungsverträge erzeugen Wartungstermine und werden periodisch fakturiert.
XfleX erleichtert die Offertstellung dank eigenen Textbausteinen. Mitarbeiter erfassen ihre Rapporte direkt auf der Baustelle mit dem Handy. Die Arbeitszeitauswertungen entsprechen den Richtlinien der ZPBK. Die verständliche Nachkalkulation kann mit der SMGV-Kalkulation umgehen und zeigt auch den Stundensatz Arbeit.
Software für Gewerbebetriebe muss mit Projekten und Objekten umgehen können. Es werden viele Beteiligte benötigt, neben Auftraggeber und Debitor auch Eigentümer und Architekt oder Bauleiter. Die Offerstellung ist anspruchsoll und muss mit Arbeit und Geräten umgehen können. Die Darstellung soll frei gestaltbar und verständlich sein. Es werden Projektbudgets überwacht und Nachkalkulationen durchgeführt. Die Leistungserfassung, ob im Büro und mobil, die Rapportkontrolle und die Regiefakturierung sind auch ein Thema. Bei allen diesen und den vielen anderen gewerlichen Prozessen unterstützt Sie XfleX ideal.
Mit XfleX können Sie von überall her (Cloudlösung) und auf jedem Gerät (Handy, Tablet, PC, MAC) arbeiten. Eine App Installation ist dafür nicht erforderlich. XfleX präsentiert sich immer passend zur aktuellen Bildschirmgrösse (responsive design).
XfleX ist innovativ
Erfolgreiche Unternehmen passen sich stets dem wandelnden Markt an. XfleX zieht mit, indem laufend neue Technologien und Anforderungen integriert werden. Die jüngsten Beispiele dafür sind: Digitale Signatur, Integration MS SharePoint, Multitab Anwendung.
XfleX spart Kosten
XfleX ist eine Cloudlösung, wodurch keine Kosten für die lokalen Erst- und Updateinstallationen oder die Datensicherung entstehen. XfleX rechnet im SaaS Modell ab (Software as a Service). Ihr Vorteil ist, dass Sie nur bezahlen, was Sie letzten Monat effektiv verwendet haben. XfleX stellt bereits über 30 Stunden Lernvideos (Tutorials) zur Verfügung. Die Kosten für die Schulung der Mitarbeiter sinken dadurch massiv.
XfleX ist flexibel
In XfleX ist praktisch alles anpassbar und frei definierbar. Zum Beispiel können Projekttypen, Kommunikationswege und Buchungsmodelle beliebig eröffnet und selber eingestellt werden. Die Layouts für Ihre Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen usw. können mit jedem RTF Editor (z.Bsp. MS Word) erstellt werden. Damit können Sie genau Ihr CI/CD umsetzen.
XfleX spricht Ihre Sprache
Jeder Begriff der Benutzeroberfläche ist änderbar. Nennen Sie es Projekt oder Auftrag? Nennen Sie es Angebot oder Offerte? Sie können alles selber einstellen. Haben Sie Mitarbeiter mit verschiedener Muttersprache? Benutzer von XfleX können in D, F, I und E arbeiten.
XfleX bietet Support
Bei XfleX steht Ihnen immer ein kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung. Im Team sind Mitarbeiter mit bis zu 25 Jahren Erfahrung mit Branchensoftware. Mit Engagement machen wir aus Kunden Fans von XfleX.
Möchten Sie mehr Informationen? Unverbindlich anfragen.
Haben Sie Fragen, Anregungen oder Kritik? Benötigen Sie detailliertere Informationen zu den einzelnen Modulen und Lösungen? Oder haben Sie Interesse an einem unverbindlichen Beratungstermin? Kontaktieren Sie uns einfach.
