Wechseln von ARCO Software zu XfleX

Der Wechsel von Arco zu XfleX gestaltet sich für Benutzer von Arco Software erfahrungsgemäss sehr einfach. Der Grund liegt in erster Linie darin, dass alle Daten, die im Laufe der Jahre im Arco eingegeben wurden, auch im neuen XfleX vorhanden sind und damit sofort weitergearbeitet werden kann. Es gibt keinen Aufwand, um Daten zu erfassen. Die ganze Historie ist da: alle Projekte, alle Dokumente mit den Positionen, alle Rapporte, alle Objekte und Anlagen usw.

Hilfreich ist, dass der Arco Benutzer verschiede Arbeitsschritte wiedererkennt. XfleX wurde komplett neu gebaut und stark optimiert. e Gute und beliebte Prozesse stehen in ähnlicher Form wieder zur Verfügung.

Da sich XfleX an die gleichen Kundengruppen richtet, ist auch der Funktionsumfang im gleichen Rahmen. Natürlich wurden neue innovative Funktionen in XfleX eingebaut wie Spracherkennung, digitale Signaturen, Email-Massenversand von Rechnungen und vieles mehr.

Die Erfahrung mit Kunden, die diese Umstellung bereits getätigt haben, zeigt, dass die Vorteile der Datenübernahme enorm sind. Die Benutzer kommen schnell mit der neuen Umgebung zurecht und die Vorteile der optimierten Prozesse werden geschätzt.

Datenübernahme aus ARCO

Die Daten werden direkt aus der ARCO SQL Datenbank in die neue XfleX SQL Datenbank übertragen. Im Folgenden ist detailliert aufgeführt, welche Tabellen übertragen werden.

Basisdaten

  • Steuercodes
  • Zahlungskonditionen
  • Bankverbindungen
  • Adresstypen
  • Konten
  • Kostenstellen
  • Datenfelder mit Auswahllisten
  • Register
  • Mitarbeiter
  • Spesentypen
  • Absenztypen
  • Arbeitsarten
  • Auftragskategorien

ARCO Adress

  • Person, Unternehmen
  • Anrede, Briefanrede, Textanrede
  • Anschrift
  • Telefonnummern, Email, Website, …
  • Gruppeneinteilung der Adressen
  • Daten in Datenfeldern
  • Filialverbindung

 

  • Kontaktpersonen
  • Gruppeneinteilung der Kontaktpersonen
  • Telefonnummern, Email, Website, … der Kontaktpersonen
  • Verbindung der Kontaktpersonen zu den Adressen

 

  • Aktivitäten, mit externen Dokumenten (werden in die DB übernommen)
  • Externe Dokumente zu Adressen (werden in die DB übernommen)

ARCO Auftrag

  • Kataloge mit Kapitelstruktur
  • Arbeitsartikel
  • Materialartikel
  • Leistungsartikel
  • Textbausteine (Texte, Kapitel, Totale, …)
  • Alle Artikelpreise
  • Einheit, Kosten, Zeiten
  • Ertragskonto, Kostenstelle, Steuercode
  • Rezept zu Leistungen
  • Lagermenge (alle Lagerorte zusammengefasst)
  • Lagerplatz (als Datenfeld)

 

  • Projektgruppen
  • Projekte
  • Datenfelder von Projekten
  • Adressen von Projekten (ohne manuelle)
  • Aktivitäten, mit externen Dokumenten (werden in die DB übernommen)
  • Externe Dokumente zu Projekten (werden in die DB übernommen)

 

  • Dokumenttypen
  • Dokumente (alle Dokumenttypen)
  • Adressen von Dokumenten (ohne manuelle)
  • Externe Originale der Dokumente (werden in die DB übernommen)
  • Positionen in Dokumenten (alle Positionstypen)
  • Seriennummern in Positionen

ARCO Service

  • Objekttypen
  • Anlagetypen
  • Abotypen
  • Objekte
  • Materialvorgaben zu Objekten
  • Datenfelder zu Objekten
  • Adressen zu Objekten (ohne manuelle)

 

  • Anlagen
  • Materialvorgaben zu Anlagen
  • Materialvorgaben zu Anlagen aus Anlagetyp (Standardliste)
  • Datenfelder zu Anlagen
  • Adressen zu Anlagen (ohne manuelle)
  • Externe Dokumente zu Anlagen (werden in die DB übernommen)

 

  • Abos
  • Materialvorgaben zu Abos
  • Materialvorgaben zu Abos aus Abotyp
  • Arbeitsvorgaben zu Abos
  • Fakturavorgaben zu Abos (werden richtige Vertragspositionen)
  • Datenfelder zu Abos
  • Adressen zu Abos (ohne manuelle)
  • Rechnungen zu Abos (können direkt unter das Abo gehängt werden)

 

  • Serviceaufträge
  • Datenfelder zu Serviceaufträgen
  • Adressen zu Serviceaufträgen (ohne manuelle)
  • Rechnungen zu Serviceaufträgen (können direkt unter den Serviceauftrag gehängt werden)
  • Beteiligte Mitarbeiter
  • Arbeitsrapporte
  • Spesenrapporte
  • Materialrapporte

ARCO Erfolg

  • Auftragsgruppen
  • Aufträge
  • Datenfelder von Aufträgen
  • Adressen von Aufträgen (ohne manuelle)
  • Kategorie von Aufträgen
  • Fakturavorgaben von Aufträgen

 

  • Falls ein Auftrag mit einem Projekt identisch ist, werden diese zusammengelegt.
  • Falls es mehrere Aufträge zu einem Projekt gibt, werden diese zu Teilprojekten.

 

  • Arbeitsbuchungen
  • Spesenbuchungen
  • Materialbuchungen
  • Fremdleistungsbuchungen

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